Chez Alfa, le module de bureau Halo offre un espace tranquille dans un environnement de travail ouvert
Nos premiers modules Halo ont été récemment installés chez Alfa Accountants en Adviseurs à Zwolle. Avec l’installation des modules, le bureau de Zwolle est désormais pratiquement terminé. Le nouveau bureau a été inauguré en janvier 2023. Les modules ont donc été installés. Et ils en sont très satisfaits chez Alfa, car les modules sont considérés comme un véritable atout dans l’environnement de travail flexible : « Nous considérons vraiment le module de bureau comme l’avenir », a déclaré Wilma Gomarus, directrice d’Alfa. « Nous l’avons également remarqué, car les modules ont été installés plus tard. Avant leur installation, nous avons travaillé sans eux pendant deux mois et on nous disait que c’était vraiment dommage de ne pas pouvoir passer d’appels dans un endroit calme. »
Parfait pour les appels téléphoniques, sans être dérangé par le bruit ambiant
Au sein d’Alfa, les modules sont principalement utilisés pour les appels téléphoniques ou les consultations rapides avec les clients. Wilma : « Chez nous, la règle est la suivante : si vous avez un appel téléphonique de plus de cinq minutes, quittez votre poste de travail. Vous pouvez alors passer votre appel dans le module en toute tranquillité sans gêner personne. » Mais ce n’est pas la seule raison. Le cabinet comptable travaille également avec des informations confidentielles. « Si vous êtes en communication avec un client, vous ne voulez pas que d’autres noms de clients ou d’autres informations se fassent entendre en arrière-plan », explique Wilma. « En outre, dans les modules, on ne souffre pas non plus du bruit ambiant. C’est une bonne chose pour l’appelant comme pour le client, car vous pouvez vous concentrer entièrement sur la conversation. Nous sommes vraiment très satisfaits de l’acoustique dans le module. »
Un choix délibéré pour le module de bureau Halo
Chez Alfa, ils ont délibérément choisi les modules de bureau Halo. Cela s’explique en partie par l’agencement assez ouvert qu’ils ont créé dans le bureau. « Nous voulons avoir la possibilité de passer des appels dans le calme ou de participer à de courtes réunions vidéo », a déclaré Wilma. Pour les réunions de plusieurs personnes, Alfa a créé des salles pour 2 et 4 personnes munies de parois fixes. Le cabinet contient également des Cores : des postes de travail équipés pour des périodes d’utilisation plus longues, mais dans le calme et l’intimité.
Une communication claire et des lignes de communication courtes
Comme Alfa a été la première entreprise à installer les modules de bureau, nous avions encore quelques tests à faire, par exemple le manuel d’installation. Chez Maars, nous pensons qu’il est important de minimiser les inconvénients pour le client et que tout soit clair. « La communication avec Maars a toujours été claire et nous savions à tout moment où nous en étions. Une bonne accessibilité et des lignes de communication courtes, c’est ce que nous aimons. Nous savions que nous avions les premiers modules de bureau, et que s’il y avait un problème, il serait résolu immédiatement. Nous sommes super contents du résultat : les modules sont superbes ! »
À propos d’Alfa Accountants en Adviseurs
Alfa Accountants en Adviseurs Zwolle fait partie du réseau national Alfa Accountants en Adviseurs. Ils s’engagent fortement en faveur des PME locales et offrent de vastes connaissances financières au niveau local, grâce au principe du « bureau au coin de la rue ». Ils sont toujours près de chez vous.
